Tulisan di word berubah merah dan bergaris

Mengapa Tulisan Berubah Merah dan Bergaris?

Secara umum, Microsoft Word menggunakan fitur "Periksa Ejaan dan Tata Bahasa" (Spelling & Grammar Check) untuk mendeteksi potensi kesalahan dalam dokumen. Ketika fitur ini aktif, kata-kata atau frasa yang dianggap tidak sesuai dengan kaidah ejaan, tata bahasa, atau bahkan gaya penulisan tertentu akan ditandai dengan garis bawah berwarna merah. Garis merah ini berfungsi sebagai peringatan visual, mendorong pengguna untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan yang terdeteksi.

Namun, tidak semua tulisan merah bergaris berarti kesalahan mutlak. Terkadang, ini bisa disebabkan oleh pengaturan program yang spesifik atau konteks penggunaan bahasa yang unik. Mari kita bedah beberapa penyebab utamanya:

Tulisan di word berubah merah dan bergaris

Kesalahan Ejaan (Misspellings): Ini adalah alasan paling umum. Jika sebuah kata salah dieja, Word akan menandainya dengan garis merah. Contohnya, kata "komputer" yang tertulis "komputr" pasti akan terdeteksi.
Kesalahan Tata Bahasa (Grammar Errors): Selain ejaan, Word juga mencoba mendeteksi kesalahan dalam struktur kalimat, penggunaan kata kerja yang tidak tepat, subjek-predikat yang tidak sesuai, atau bentuk jamak yang keliru.
Kata yang Tidak Dikenali: Terkadang, kata-kata yang merupakan nama diri, istilah teknis yang baru, atau kata serapan yang belum terdaftar dalam kamus bawaan Word bisa dianggap sebagai kesalahan.
Penggunaan Kata yang Tidak Lazim atau Canggung: Word juga dapat menandai frasa atau kalimat yang dianggap tidak alami, terlalu formal, terlalu informal, atau kurang efektif dalam penyampaian pesannya.
Pengaturan Bahasa yang Salah: Jika bahasa yang dipilih untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa tidak sesuai dengan bahasa yang Anda gunakan dalam dokumen, Word akan kesulitan mengenali kata-kata yang benar.
Fitur "Track Changes" Aktif: Dalam mode "Track Changes", setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan ditandai. Jika ada penghapusan teks, teks tersebut mungkin akan muncul dengan garis merah dan dicoret. Namun, ini berbeda dengan garis merah tanpa coretan yang biasa menandakan kesalahan ejaan.
Pengaturan Kustomisasi (Custom Dictionaries): Pengguna dapat menambahkan kata-kata ke kamus kustom mereka. Jika sebuah kata ada dalam kamus kustom, Word tidak akan menandainya sebagai kesalahan. Sebaliknya, jika kata tersebut seharusnya dikenali tetapi tidak ada dalam kamus, maka akan ditandai.

Langkah-Langkah Mengatasi Tulisan Merah Bergaris

Menghadapi tulisan merah bergaris memang bisa membuat frustrasi, namun ada beberapa cara efektif untuk mengatasinya, baik dengan memperbaikinya maupun dengan mengabaikannya jika memang tidak relevan.

Memeriksa dan Memperbaiki Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa Secara Manual:
- Klik Kanan pada Kata yang Ditandai: Cara tercepat untuk mengatasi satu per satu kesalahan adalah dengan mengklik kanan pada kata atau frasa yang bergaris merah.
- Lihat Saran: Word akan menampilkan daftar saran perbaikan. Pilih saran yang paling sesuai.
- Opsi Tambahan:
  - "Ignore Once" (Abaikan Sekali): Jika Anda yakin kata tersebut benar atau hanya salah ejaan sesekali, Anda bisa memilih opsi ini untuk mengabaikan penandaan untuk kemunculan kata tersebut saja.
  - "Ignore All" (Abaikan Semua): Opsi ini akan mengabaikan semua kemunculan kata tersebut di seluruh dokumen. Gunakan dengan hati-hati.
  - "Add to Dictionary" (Tambahkan ke Kamus): Jika kata tersebut adalah nama diri, istilah teknis, atau kata yang Anda gunakan secara rutin dan yakin benar, Anda bisa menambahkannya ke kamus Word agar tidak ditandai lagi di masa mendatang.
  - "Learn" (Pelajari): Mirip dengan "Add to Dictionary", ini memberitahu Word bahwa Anda menganggap kata tersebut benar.
Mengelola Fitur "Periksa Ejaan dan Tata Bahasa":
- Mengaktifkan/Menonaktifkan: Anda dapat mengontrol kapan fitur ini berjalan.
  - Buka tab "File".
  - Pilih "Options" (Opsi).
  - Di jendela "Word Options", pilih "Proofing" (Pemeriksaan).
  - Di bawah bagian "When correcting spelling and grammar in Word", Anda akan menemukan beberapa opsi:
    - "Check spelling as you type" (Periksa ejaan saat Anda mengetik): Jika dicentang, ini akan menampilkan garis merah bergelombang. Hapus centang jika Anda tidak ingin melihatnya.
    - "Mark grammar errors as you type" (Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik): Jika dicentang, ini akan menampilkan garis hijau bergelombang. Hapus centang jika tidak ingin melihatnya.
  - Anda juga dapat menonaktifkan pemeriksaan untuk "Document" (Dokumen) tertentu dengan mengklik tombol "Settings" (Pengaturan) di bagian "When correcting spelling and grammar in Word".
Memastikan Pengaturan Bahasa yang Benar:
- Jika Anda menulis dalam bahasa Indonesia, pastikan bahasa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa diatur ke "Bahasa Indonesia".
- Cara Mengubah Bahasa:
  - Pilih seluruh teks (Ctrl+A).
  - Buka tab "Review".
  - Di grup "Language" (Bahasa), klik "Language" (Bahasa) lalu pilih "Set Proofing Language" (Atur Bahasa Pemeriksaan).
  - Pilih "Bahasa Indonesia" dari daftar dan pastikan opsi "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) tidak dicentang.
  - Klik "OK".
Menangani Kata-Kata yang Tidak Dikenali:
- Untuk nama diri, istilah teknis, atau kata-kata asing yang memang benar, opsi "Add to Dictionary" (Tambahkan ke Kamus) adalah solusi terbaik.
- Jika Anda menulis dalam bahasa yang berbeda dari pengaturan default Word, Anda mungkin perlu mengunduh paket bahasa tambahan dari Microsoft.
Memeriksa Mode "Track Changes":
- Jika tulisan merah muncul bersamaan dengan garis horizontal di tengah kata, kemungkinan besar mode "Track Changes" sedang aktif.
- Untuk menonaktifkannya, buka tab "Review" dan di grup "Tracking", klik tombol "Track Changes" untuk mematikannya.
- Jika Anda ingin menerima atau menolak perubahan yang sudah ada, Anda bisa menggunakan opsi "Accept" (Terima) atau "Reject" (Tolak) di grup yang sama.

Kapan Sebaiknya Mengabaikan Tulisan Merah Bergaris?

Meskipun sering kali merupakan indikator kesalahan, ada kalanya Anda mungkin ingin mengabaikan tulisan merah bergaris.

Bahasa Teknis atau Spesifik: Dalam dokumen yang sangat teknis, ilmiah, atau menggunakan terminologi khusus yang tidak umum, Word mungkin akan menandai banyak kata sebagai kesalahan. Dalam kasus ini, menambahkan kata-kata tersebut ke kamus kustom adalah solusi yang baik, atau Anda bisa menonaktifkan pemeriksaan sementara.
Bahasa Non-Standar atau Dialek: Jika Anda menggunakan bahasa dengan variasi dialek atau gaya penulisan yang tidak standar, Word mungkin tidak mengenalinya.
Kreativitas dan Gaya Penulisan: Kadang-kadang, dalam tulisan kreatif atau puitis, Anda mungkin sengaja menggunakan ejaan atau struktur kalimat yang tidak konvensional untuk efek artistik. Dalam situasi seperti ini, mematikan fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa mungkin lebih disarankan.
Dokumen Awal (Drafting): Saat pertama kali menulis draf, fokus utama biasanya adalah menuangkan ide. Anda bisa menunda pemeriksaan ejaan dan tata bahasa hingga draf selesai untuk menghindari gangguan.

Kesimpulan

Tulisan merah bergaris di Microsoft Word adalah alat bantu yang berguna untuk memastikan kualitas dokumen Anda. Dengan memahami penyebabnya dan mengetahui cara mengelola fitur "Periksa Ejaan dan Tata Bahasa", Anda dapat dengan efektif mengatasi masalah ini. Baik dengan memperbaikinya, mengabaikannya, atau menyesuaikan pengaturannya, Anda dapat menjaga dokumen Anda tetap rapi, profesional, dan bebas dari kesalahan yang tidak disengaja. Penting untuk menggunakan fitur ini secara bijak, tidak hanya mengklik "Ignore All" tanpa pertimbangan, agar kualitas tulisan Anda tetap terjaga.