Tips mengubah satuan margn menjadi cm word 2016

Bagi sebagian besar pengguna di Indonesia, satuan sentimeter (cm) adalah satuan yang paling umum dan mudah dipahami untuk mengukur jarak fisik. Namun, secara default, Microsoft Word seringkali menggunakan satuan inci (inch) untuk pengaturan margin. Hal ini bisa menjadi sedikit membingungkan dan menyulitkan bagi mereka yang terbiasa dengan satuan metrik.

Untungnya, Microsoft Word 2016 memberikan kemudahan untuk mengubah satuan default margin dari inci menjadi sentimeter. Proses ini cukup sederhana dan dapat dilakukan melalui pengaturan opsi Word. Dengan mengubah satuan ini, Anda akan dapat mengatur margin dokumen Anda dengan lebih intuitif dan akurat sesuai dengan preferensi Anda atau persyaratan spesifik yang diminta.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah mengenai cara mengubah satuan margin menjadi cm di Word 2016, serta memberikan beberapa tips tambahan untuk memaksimalkan pengaturan margin Anda.

Mengapa Mengatur Margin Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke cara mengubah satuan, mari kita pahami sejenak mengapa pengaturan margin begitu penting:

• Keterbacaan: Margin yang cukup memberikan ruang kosong di sekitar teks, sehingga mata pembaca tidak terasa lelah saat menelusuri halaman. Teks yang terlalu rapat tanpa margin yang memadai akan sulit dibaca.
• Profesionalisme: Dokumen dengan margin yang konsisten dan proporsional terlihat lebih terstruktur dan profesional. Ini sangat penting untuk laporan, skripsi, proposal, atau dokumen bisnis lainnya.
• Ruang untuk Penjilidan/Anotasi: Margin yang lebih lebar, terutama pada sisi kiri dokumen, memberikan ruang yang cukup jika dokumen akan dijilid atau jika pembaca ingin menambahkan catatan.
• Estetika: Margin berkontribusi pada tata letak visual keseluruhan dokumen. Margin yang tepat dapat membuat dokumen terlihat lebih seimbang dan menarik.
• Persyaratan Format: Banyak institusi pendidikan atau penerbit memiliki panduan format spesifik yang mencakup ukuran margin tertentu.

Langkah-langkah Mengubah Satuan Margin Menjadi CM di Word 2016

Mengubah satuan default margin di Word 2016 adalah proses yang cepat dan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Word 2016:

   • Pastikan Anda telah membuka aplikasi Microsoft Word 2016. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.

2. Akses Opsi Word:

   • Klik tab File yang terletak di pojok kiri atas jendela Word.
   • Setelah mengklik File, sebuah menu akan muncul di sebelah kiri. Gulir ke bawah dan klik opsi Options (Opsi). Opsi ini biasanya berada di paling bawah daftar menu.

3. Navigasi ke Pengaturan Tampilan (Display):

   • Jendela Word Options akan muncul. Di sebelah kiri jendela ini, Anda akan melihat berbagai kategori pengaturan.
   • Klik pada kategori Display (Tampilan).

4. Temukan Opsi Satuan Tampilan (Show measurements in units of):

   • Di panel kanan jendela Word Options (setelah Anda memilih Display), cari bagian yang berjudul Show measurements in units of.
   • Anda akan melihat sebuah dropdown menu di sebelah tulisan tersebut.

5. Ubah Satuan Menjadi Centimeters:

   • Klik pada dropdown menu di sebelah Show measurements in units of.
   • Akan muncul beberapa pilihan satuan, seperti Inches (inci), Centimeters (sentimeter), Millimeters (milimeter), Points (poin), dan Picas.
   • Pilih Centimeters dari daftar tersebut.

6. Konfirmasi Perubahan:

   • Setelah Anda memilih Centimeters, klik tombol OK yang terletak di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan perubahan Anda.

Verifikasi Perubahan Satuan Margin

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, satuan ukuran di Word 2016 akan berubah menjadi sentimeter secara default. Untuk memverifikasinya, Anda bisa melakukan hal berikut:

1. Buka Tab Layout:

   • Kembali ke dokumen Word Anda.
   • Klik tab Layout di bagian atas jendela Word.

2. Akses Pengaturan Margin:

   • Di grup Page Setup (Pengaturan Halaman) pada tab Layout, klik tombol Margins (Margin).
   • Ini akan menampilkan submenu margin.

3. Periksa Ukuran Margin:

   • Pilih opsi Custom Margins… (Margin Kustom…).
   • Jendela Page Setup akan muncul, dan Anda akan melihat tab Margins.
   • Pada bagian Margins, perhatikan kolom untuk Top (Atas), Bottom (Bawah), Left (Kiri), dan Right (Kanan). Sekarang, angka-angka yang ditampilkan di sini akan menggunakan satuan sentimeter (cm).

Anda sekarang dapat dengan mudah mengatur margin dokumen Anda menggunakan sentimeter. Misalnya, jika Anda perlu mengatur margin 1 inci, Anda bisa mengubahnya menjadi sekitar 2.54 cm.

Tips Tambahan untuk Pengaturan Margin yang Optimal

Setelah berhasil mengubah satuan margin menjadi cm, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memastikan Anda mendapatkan hasil terbaik:

• Gunakan Margin Standar yang Umum:

  • Banyak institusi dan panduan format merekomendasikan margin 1 inci (sekitar 2.54 cm) untuk semua sisi. Ini adalah pilihan yang aman dan memberikan keseimbangan yang baik antara ruang teks dan ruang kosong.
  • Beberapa panduan mungkin meminta margin yang berbeda, misalnya margin 2 cm untuk semua sisi.

• Perhatikan Margin Kiri untuk Penjilidan:

  • Jika dokumen Anda akan dijilid, pertimbangkan untuk memberikan margin kiri yang sedikit lebih lebar daripada margin kanan. Ini memberikan ruang tambahan agar teks tidak tertutup oleh penjilidan.
  • Misalnya, Anda bisa mengatur margin kiri menjadi 3 cm dan margin kanan menjadi 2 cm, sementara margin atas dan bawah tetap 2 cm.

• Gunakan Opsi "Gutter":

  • Fitur "Gutter" (Jarak Tambahan) di pengaturan margin dirancang khusus untuk memberikan ruang tambahan untuk penjilidan.
  • Anda dapat menemukan opsi Gutter di jendela Page Setup pada tab Margins. Anda bisa menambahkan nilai Gutter, dan Word akan menambahkannya ke margin kiri (untuk dokumen dengan orientasi potret) atau margin atas (untuk dokumen dengan orientasi lanskap).

• Pertimbangkan Dokumen Berorientasi Lanskap:

  • Jika Anda bekerja dengan dokumen berorientasi lanskap (horizontal), perhatikan bahwa yang dimaksud dengan margin "kiri" dan "kanan" akan merujuk pada sisi yang lebih panjang, dan margin "atas" serta "bawah" akan merujuk pada sisi yang lebih pendek.

• Gunakan Fitur "Mirror Margins" untuk Buku:

  • Jika Anda membuat dokumen yang akan dicetak sebagai buku (misalnya, novel atau tesis yang dicetak bolak-balik), gunakan opsi Mirror Margins (Margin Cermin) di jendela Page Setup. Opsi ini akan secara otomatis mengatur margin kiri dan kanan agar saling mencerminkan (margin kiri halaman ganjil sama dengan margin kanan halaman genap, dan sebaliknya), yang ideal untuk tata letak buku.

• Periksa Tampilan Akhir Sebelum Mencetak:

  • Selalu gunakan fitur Print Preview (Pratinjau Cetak) sebelum mencetak dokumen Anda. Ini akan memberi Anda gambaran akurat tentang bagaimana dokumen Anda akan terlihat di atas kertas, termasuk bagaimana margin akan diterapkan.
  • Anda dapat mengakses Pratinjau Cetak melalui File > Print.

• Konsisten dalam Pengaturan:

  • Setelah Anda menentukan pengaturan margin yang diinginkan, pastikan Anda menerapkannya secara konsisten di seluruh dokumen. Gunakan opsi Set as Default (Atur sebagai Default) di jendela Page Setup jika Anda ingin pengaturan margin kustom Anda menjadi default untuk semua dokumen baru yang Anda buat di masa mendatang.

Kesimpulan

Mengubah satuan margin dari inci menjadi sentimeter di Microsoft Word 2016 adalah penyesuaian sederhana yang dapat secara signifikan meningkatkan kemudahan dan akurasi Anda dalam mengatur tata letak dokumen. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah diuraikan, Anda dapat dengan mudah beralih ke satuan metrik yang lebih familiar.

Pengaturan margin yang tepat adalah pondasi dari dokumen yang profesional, mudah dibaca, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Dengan pemahaman yang baik tentang cara mengatur margin dan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia di Word, Anda dapat menghasilkan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual. Ingatlah untuk selalu memverifikasi pengaturan Anda dan menggunakan pratinjau cetak untuk memastikan hasil yang optimal.